영상정보처리기기 운영 관리방침(이하 ‘본 방침’이라 한다)은 개인정보보호법 제25조에 따라 영상정보처리기기의 설치 운영 및 개인영상정보 보호에 대하여 신영종합개발 주식회사(이하 ‘회사’라 한다)가 준수해야 할 사항을 정함으로써 업무의 적정한 수행을 도모하고 안전 및 출입관리 등 정보주체의 권익보장에 이바지함을 목적으로 합니다.

회사는 영상정보처리기기의 설치목적에 부합하는 필요 최소한의 범위 안에서 개인영상정보를 수집하고, 이와 같은 설치목적을 정보주체가 명확히 인식할 수 있도록 하며, 개인영상정보를 그 목적 이외의 용도로 확용하지 아니합니다.

회사는 개인영상정보의 정확성 및 최신성을 확보하여 이를 안전하게 관리하도록 노력하며, 개인영상정보의 처리에 관한 일반사항을 공개하고, 개인영상정보에 대한 정보주체의 권리를 보장합니다.

개인영상정보에 대한 안전한 관리를 위해 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 관리책임자, 담당부서 및 업무담당자는 아래와 같습니다.

영상정보처리기기의 설치대수, 위치 및 촬영범위는 아래와 같습니다.

• - 영상정보처리기기 대수 : 총 48대 (고정형 48대)
• - 영상정보처리기기 촬영범위 : 출입구, 통로, 주차장, 판매시설, 업무시설, 코스
• - 영상정보처리기기 설치위치

구분	설치위치
로드힐스 골프&리조트	경비실, 현관입구, 클럽하우스 1층, 제2 스타트하우스, 카트고, 주차장

회사는 정보주체가 영상정보처리기기가 설치?운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 아래와 같은 사항을 기재한 안내판 설치 등 필요한 조치를 취합니다.

• - 설치목적 및 장소, 촬영범위 및 시간, 관리책임자의 성명, 직책 및 연락처
• - 설치 및 관리 사무를 위탁하는 경우, 수탁자의 명칭 및 연락처

안내판의 부착장소 아래와 같습니다.

• - 부착장소 : 건물 입구, 카트고

정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인(이하 “열람 등”이라 한다)을 회사에 청구할 수 있습니다.

회사는 열람 등 청구를 받았을 때에는 지체 없이 필요한 조치를 취하여야 하며, 이때에 회사는 열람 등 청구를 한 자가 본인일 경우 확인 할 수 있다.

정보주체의 열람 등 청구에도 불구하고 아래와 같은 경우에는 개인영상정보 열람 등 청구를 거부할 수 있으며, 이 경우에 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유 및 불복할 수 있는 방법을 정보주체에게 통지합니다.

• - 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
• - 기타 정보주체의 열람 및 경찰 입회를 거부 할 경우 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우.

영상정보의 촬영 시간, 보관 기간 및 보관 장소는 아래와 같습니다.

• - 촬영 시간 : 24시간
• - 보관 기간 : 촬영지역에 따라 30일 내지 3개월
• - 보관 장소 : 종합관제센터 등

정보주체의 동의 또는 법령의 규정 등에 의하여 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 아래와 같은 사항을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 이를 관리합니다.

• - 개인영상정보 파일 명칭 및 이용하거나 제공받은 자의 명칭
• - 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
• - 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
• - 이용 또는 제공의 형태

개인영상정보를 파기하는 경우에는 아래와 같은 사항을「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 관리합니다.

• - 파기하는 개인영상정보 항목
• - 개인영상정보 파기 일시 (자동 삭제의 경우에는 파기 주기 등)
• - 개인영상정보 파기 담당자

회사는 수집한 개인영상정보를 본 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 지 체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.

개인영상정보의 파기 방법은 아래와 같습니다.

• - 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
• - 전자기적(電磁氣的) 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제

<관리적 조치>

• 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 개인영상정보가 열람 재생되는 장소를 출입제한 구역으로 지정하고 접근 권한이 부여된 자 외의 출입 및 열람 재생을 통제하고 있습니다.
• 회사는 전보, 퇴직 등 인사이동 사유가 발생하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는 말소합니다.

<기술적 조치>

• 회사는 개인영상정보를 처리하거나 개인영상정보파일을 송수신하는 경우 영상정보가 분실 도난 누출 변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.

<물리적 조치>

• 회사는 개인영상정보의 위변조를 방지하기 위하여 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.

현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 10일 전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지 및 정보주체에게 통보 할 것입니다.